Operators - Overview
Penjelasan Lengkap Setiap Fitur pada Halaman Detail Operators - Overview
Tujuan utama halaman ini adalah memastikan bahwa Anda dapat melihat seluruh informasi penting mengenai seorang operator dalam satu tampilan yang terstruktur. Semua elemen di halaman ini dirancang agar proses pengelolaan operator menjadi lebih cepat, akurat dan mudah dilakukan di tingkat operasional maupun manajerial.
Informasi Profil Operator
Berisi identitas utama yang mempermudah Anda mengenali operator dengan cepat.
Yang ditampilkan:
* Foto profil
Memberikan identifikasi visual yang akurat, terutama ketika terdapat banyak operator dengan nama mirip.
* Nama lengkap
Ditunjukkan lebih besar dan jelas, karena ini menjadi acuan utama dalam pemilihan operator untuk penugasan.
* Asset Assignment
Menjelaskan kendaraan atau unit apa yang saat ini sedang dioperasikan oleh operator tersebut. Contohnya:
^ Nomor plat kendaraan
^ Nama kendaraan/unit
^ Jenis kendaraan seperti Dump Truck, Excavator atau tipe mobil
Jika muncul indikator sinyal berwarna hijau, berarti unit terhubung dengan sistem GPS dan seluruh pergerakan bisa dipantau secara real time.
Bagian General Information
Berisi data personal dan adminstrasi HR yang sangat penting bagi legalitas kerja.
Informasi yang tampil:
* Usia
* Tanggal lahir
* Status hubungan kerja (kontrak/tetap)
* Tanggal bergabung
* Jenis operator tertentu sesuai kategori pekerjaan
Terdapat tombol Update Operator Info yang memudahkan pembaruan tanpa lewat admin pusat. Data ini berfungsi untuk:
* Menjamin seluruh operator bekerja sesuai aturan ketenagakerjaan
* Menilai pengalaman kerja dan masa kontrak
* Keperluan audit dan laporan internal
Task Shortcuts
Shortcut ini mempercepat tindakan operasional yang sering dilakukan.
Fitur yang tersedia:
* New Order
Memberikan tugas baru seperti pengangkutan, penjadwalan perjalanan, atau pekerjaan sejenis.
* View Schedule
Memeriksa jadwal operator untuk menghindari bentrok shift dan memaksimalkan pemanfaatan tenaga kerja.
* Manage Beacon
Mengatur perangkat pelacak yang dipasang di unit kendaraan. Ini mempengaruhi akurasi pelacakan lokasi dan data operasi.
* Notfiy Alert
Mengirim peringatan langasung contohnya:
^ Perintah berhenti operasi
^ Pergantian jalur
^ Informasi keselamatan mendesak
Fitur ini memungkinkan keputusan cepat saat kondisi lapangan berubah.
Contacts
Semua informasi komunikasi yang dibutuhkan ditampilkan secara terpadu.
Detail yang tersedia:
* Nomor telepon (bisa langsung ditekan untuk memanggil)
* WhatsApp (sebagai komunikasi cepat)
* Email (untuk dokumen formal)
Hal ini membantu supervisor menghubungi operator kapan pun terutama dalam situasi darurat atau instruksi mendadak.
Documents
Sistem membantu pengelolaan kelayakan dokumen melalui kode warna status:
* Hijau: Aktif dan aman digunakan
* Oranye: Akan kedaluwarsa segera, perlu diperpanjang
* Merah: Tidak valid, operator belum boleh bertugas hingga diperbarui
Notifikasi pengingat otomatis dikirim sebelum masa berlaku habis. Bagian ini sangat krusial dalam kepatuhan hukum dan audit
Contoh dokumen yang diawasi:
* KTP
* Sertifikat operator
* Surat kesehatan berkala
Mendatory operating license
Dokumen legal yang wajib dimiliki operator sesuai kategori kendaraan.
Informasi yang ditampilkan:
* Jenis SIM dan nomor SIM
* Masa berlaku
* Status legal aktif atau tidak
* Foto dokumen sebagai bukti visual
Pengelolaan dilakukan melalui tombol Manage Operator Documents untuk mempermudah pembaruan kapan saja